Sonderausgabe „Hallo Du“ und Online-Reservierung im Dezember 2017
Auf Wunsch zahlreicher Frechener Eltern wird es für das Schulferienjahr 2018 erstmals ein Online-Reservierungsverfahren für alle Stadtranderholungsmaßnahmen 2018 in Frechen geben. Aus diesem Grund wird ab Montag, 4. Dezember 2017, eine Sonderausgabe der Frechener Ferienzeitschrift „Hallo Du – Stadtranderholungsmaßnahmen 2018“ in den Frechener Schulen an alle Schülerinnen und Schüler der ersten bis siebten Klassen verteilt werden.

Ab diesem Tag steht die Sonderausgabe der „Hallo Du“ dann auch auf den Internetseiten der Stadt Frechen zur Verfügung. Die Ferienzeitschrift gibt genaue Auskunft über die Ferienangebote vor Ort der einzelnen Maßnahmenträger, die Teilnehmergebühren, wichtige Kontaktdaten sowie sonstige Teilnahmebedingungen. Zudem sind der „Hallo Du“ alle Informationen zum Online-Reservierungsverfahren für die Stadtranderholungsmaßnahmen zu entnehmen.

Auf der Internetseite www.unser-ferienprogramm.de/frechen/index.php gibt es ebenfalls ab Montag, 4. Dezember, die Möglichkeit, bereits eine Registrierung für jedes einzelne Teilnehmerkind anzulegen. Das Programm führt automatisch durch dieses Verfahren. Außerdem ist im Programm ein Leitfaden zum Gesamtreservierungsverfahren mit allen wichtigen Informationen hinterlegt.

Ab Montag, den 18. Dezember 2017, 8 Uhr morgens, wird das  Online-Programm dann zur Reservierung der Ferienplätze freigeschaltet. Mit der zuvor angelegten Registrierung kann jedes Teilnehmerkind für einzelne Ferienwochen angemeldet werden. Sollte ein Angebot bereits ausgebucht sein, ist dies im Programm genauso ersichtlich wie freie Alternativvorschläge.Das Online-Reservierungsverfahren ist über dieselbe Internetseite auch über das Smartphone oder Tablet möglich. Sowohl in der „Hallo Du“ als auch auf den Internetseiten der Stadt Frechen findet sich hierzu dann der entsprechende QR-Code.

Wichtig ist, dass es sich bei dem Online-Verfahren um ein reines Reservierungsprogramm handelt. Nach der Online-Reservierung in der gewünschten Maßnahme wird der reservierenden Familie eine Reservierungsbestätigung angezeigt, welche ausgedruckt werden kann. Hiermit können die Familien bis zum 12. Januar 2018 beim jeweiligen Maßnahmenträger ihre verbindliche Anmeldung inklusive der Zahlung des Teilnehmerbeitrages – je nach ausgewiesener Zahlungsmodalität – vornehmen.

Der Teilnehmerplatz ist also zunächst solange reserviert, bis die persönliche Anmeldung erfolgt ist. Erfolgt keine persönliche Anmeldung im Anschluss an die elektronische Reservierung bis zum 12. Januar 2018, verfallen die reservierten Plätze und werden in das Gesamtkontingent der verfügbaren Plätze zurückgeführt. Dies erfolgt dann Anfang Februar 2018.

Wie in den Vorjahren sind die Kapazitäten in den einzelnen Maßnahmen – je nach verfügbaren Ressourcen bei den einzelnen Maßnahmenträgern – begrenzt. Deshalb sind alle Familien gebeten, sich frühzeitig vor Start des Reservierungsprogrammes Alternativen zur jeweiligen „Wunschmaßnahme“ zu überlegen. Aufgrund der in 2018 anstehenden Pfingstferien sind die Kontingente für dieses Jahr erweitert worden. Zudem bittet die Verwaltung alle Familien, sich unbedingt an die im Leitfaden zum Reservierungsprogramm angegebenen Hinweise zu halten, um eine faire Platzvergabe zu ermöglichen.

Grundsätzlich können alle Kinder mit Hauptwohnsitz in Frechen im Alter von 6 bis einschließlich 12 Jahren an den Stadtranderholungsmaßnahmen teilnehmen. In den Sommermaßnahmen ist auch eine Anmeldung für „Schulstarterkinder“ möglich, auch wenn diese zu diesem Zeitpunkt noch nicht 6 Jahre alt sind.

Kurz nach den Weihnachtsferien wird dann auch – wie gewohnt – die „Hallo Du 2018“ mit dem Komplettangebot aller Ferienangebote bzw. -freizeiten innerhalb und außerhalb Frechens in Druckform an den Frechener Schulen verteilt werden. Hierin finden sich auch für das Jahr 2018 wieder jede Menge Ferienangebote für Frechener Kinder und Jugendliche, welche von einer Vielzahl Frechener Verbände, Vereine, Kirchengemeinden und Kinder- und Jugendeinrichtungen veranstaltet werden.

Online ist die Komplettausgabe bereits ab Montag, 18. Dezember 2017, auf den Internetseiten der Stadt Frechen einsehbar. Ab Mitte Januar ist sie auch an der Information im Frechener Rathausfoyer, in der Stadtbücherei sowie in allen Offenen Kinder- und Jugendeinrichtungen in Frechen erhältlich. 

Fragen rund um die Ferienbetreuung 2018 sowie das Online-Reservierungsprogramm beantwortet die Abteilung Jugendförderung des Fachdienstes Jugend, Familie und Soziales der Stadt Frechen unter der Telefonnummer 02234/501-535. Informationen über die einzelnen Ferienmaßnahmen geben die Maßnahmenträger unter den in der „Hallo Du“ angegebenen Kontaktdaten.